PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ PHÒNG CTCT - HSSV
PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ PHÒNG CTCT - HSSV
TT | Họ và tên cán bộ (Học vị/học hàm; chức danh; số điện thoại; email định danh) | Nhiệm vụ được phân công | Cán bộ quản lý trực tiếp/ Cán bộ thay thế, phối hợp |
1 | ThS. Lê Xuân Sơn Chức vụ: Trưởng phòng Email: lexuanson@dvtdt.edu.vn ĐT: 0911 688 181 | - Điều hành công việc chung của phòng theo chức năng, nhiệm vụ; phụ trách trực tiếp: Công tác chính trị, tư tưởng; kế hoạch, báo cáo công tác tháng và năm học; văn bản, báo cáo; công tác thi đua, khen thưởng, bảo hiểm cho người học; Lưu học sinh; sinh viên hệ chính quy, VLVH; học viên cao học, NCS; cẩm nang HSSV; phần mềm quản lý người học; duyệt bài đăng Website thuộc lĩnh vực phụ trách. - Trực tiếp chỉ đạo, kiểm tra thực hiện các công việc chung của phòng; xử lý các công việc liên quan đến người học toàn trường; các hoạt động dịch vụ, hỗ trợ người học, chế độ chính sách; công tác tiếp nhận thí sinh trúng tuyển; người học thôi học, nghỉ học, buộc thôi học, chuyển trường, chuyển lớp; kiểm tra, ký xác nhận để đóng dấu Nhà trường theo ủy quyền; duyệt và làm các loại văn bản, báo cáo; công tác quản lý nội bộ của phòng; công tác Đảng. - Thực hiện các nhiệm vụ khác khi BGH yêu cầu. Tham gia giảng dạy theo sự phân công của nhà trường và công tác NCKH | Thay thế: Nuyễn Thị Hằng – Phó phòng |
ThS. Nguyễn Thị Hằng Chức vụ: Phó Phòng Email: nguyenthihang@dvtdt.edu.vn ĐT: 0886079188 | - Tham mưu cho trưởng phòng các lĩnh vực: giáo dục chính trị, tư tưởng; chế độ chính sách; dịch vụ và hỗ trợ người học, các hoạt động kết nối và phục cộng đồng; tổ chức các hội nghị về công tác người học; tổ chức tập huấn nghiệp vụ cho CVHT, Trợ lý công tác người học và Ban cán sự các lớp. - Trực tiếp làm các công việc sau: Lấy ý kiến người học (xây dựng kế hoạch, triển khai thực hiện, báo cáo kết quả về công tác hỗ trợ ngời học, CVHT, hoạt động giảng dạy của GV, kết nối và phục vụ cộng đồng), đánh giá công tác HSSV, kiểm định chất lượng người học, + Văn bản, báo cáo theo công việc phân công; Viết bài đăng website (phần nội dung công việc phụ trách); ký thay Trưởng phòng để đóng dấu Nhà trường khi Trưởng phòng ủy quyền. + Thực hiện công tác chế độ chính sách (Học bổng, trợ cấp XH, Nghị định 116), Khuyến học, khen thưởng, kỷ luật người học; công tác khám sức khỏe người học. - Thực hiện nhiệm vụ khác khi Trưởng phòng phân công. | Thay thế: Lê Xuân Sơn -TP | |
- Trực tiếp làm các công việc sau: Công tác tuyển sinh, nhập học; in giấy báo nhập học theo danh sách trúng tuyển của Nhà trường; thành lập và quản lý lớp; phần mềm quản lý NH (bao gồm: thông tin người học, tạo lớp, phân lớp); truyền thông, lễ, hội; các trang mạng XH của phòng của các lớp; viết bài đăng và phụ trách trang web của phòng; + Lấy ý kiến người học mảng phục vụ cộng đồng (Xây dựng Kế hoạch, tổ chức thực hiện, báo cáo); đánh giá rèn luyện, công tác HSSV; kiểm định chất lượng người học. + Xây dựng kế hoạch tổ chức HN dân chủ người học, đối thoại giữa người học với lãnh đạo Nhà trường; + Tổ chức các hoạt động hỗ trợ SV khởi nghiệp; + Công tác Văn - Thể - Mỹ và sinh viên tình nguyện. + Làm và cấp phát thẻ cho HSSV, học viên. + Quản lý Lưu học sinh, HSSV nội, ngoại trú: + Kiểm tra HCGD Giảng đường. - Phối hợp với thành viên khác thực hiện các nhiệm vụ của phòng và nhiệm vụ đột xuất khi phòng phân công. - Công tác Công đoàn Trường; Tham gia giảng dạy theo sự phân công của nhà trường và công tác NCKH. - Thực hiện nhiệm vụ khác khi Trưởng phòng phân công. | Thay thế, Phối hợp: Lê Minh Đức | ||
Chuyên viên Email: hoangthihuyen@dvtdt.edu.vn ĐT: 0981365109 | - Trực tiếp làm các công việc sau: Quản lý hồ sơ người học chính quy tại trường; SV học văn bằng 2, thủ quỹ của đơn vị + Cập nhật thông tin, cơ sở dữ liệu về người học theo mảng phụ trách trên hệ thống phần mềm; tham mưu; phối hợp xây dựng quy trình, biểu mẫu phục vụ người học; + Giải quyết các thủ tục đối với người học, gồm: Buộc thôi học, thôi học, nghỉ học có thời hạn, trở lại trường tiếp tục quá trình học tập và chuyển trường; + Theo dõi, giáo dục người học cá biệt; kiểm định chất lượng người học; - Rà soát, thống kê số liệu người học toàn trường và thực hiện báo cáo theo quy định; Thẩm tra lý lịch người học; Theo dõi sinh hoạt lớp hàng tháng, nắm bắt tình hình tư tưởng người học, hỗ trợ, tư vấn HSSV, HV của các đơn vị. + Thường trực tư vấn HSSV những vấn đề thuộc lĩnh vực phụ trách. + Thực hiện chế độ báo cáo hàng tháng, hàng tuần hoặc đột xuất mảng công tác phụ trách của mình cho Trưởng phòng. + Đấu mối, liên hệ và triển khai công tác HSSV với các đơn vị trong trường (mảng công việc phụ trách). - Phối hợp với thành viên khác thực hiện các nhiệm vụ của phòng và nhiệm vụ do Trưởng phòng phân công. | Phối hợp: Nguyến Thị Bích Hồng, Lê Minh Đức | |
Nguyễn Thị Bích Hồng Chuyên viên Email: nguyenthibichhong@dvtdt.edu.vn ĐT: 0944101838 | - Trực tiếp làm các công việc sau: Quản lý hồ sơ học viên cao học, NCS; Quản lý hồ sơ và làm hồ sơ thanh toán chế độ cho Lưu học sinh theo quy định + Nhập và quản lý dữ liệu người học theo mảng phụ trách trên hệ thống phần mềm. + Rà soát, thống kê số liệu người học mảng phụ trách và thực hiện báo cáo theo quy định; thực hiện ghi biên bản họp phòng theo quy định; + Thực hiện văn phòng phẩm, chấm công hàng tháng và báo cáo nộp Nhà trường; thanh toán các công tác nghiệp vụ, làm thêm ngoài giờ theo quy định. + Phụ trách mảng BHYT, Bảo hiểm thân thể HSSV + Thường trực tiếp nhận yêu cầu của HSSV, tập hợp và giải quyết các văn bản, giấy tờ liên quan đến HSSV; cấp phát thủ tục và xác nhận người học, phối hợp thu, trả hồ sơ người học. + Thường trực tư vấn HSSV những vấn đề thuộc lĩnh vực phụ trách. - Phối hợp với thành viên khác thực hiện các nhiệm vụ của phòng và nhiệm vụ do Trưởng phòng phân công. | Thay thế/phối hợp: Phạm hà Thanh | |
Lê Minh Đức Chuyên viên Email: leminhduc@dvtdt.edu.vn ĐT: 0947837413 | Trực tiếp làm các công việc sau: + Quản lý học sinh khối năng khiếu học văn hóa; Quản lý tài sản, áo cử nhân; trang phục biểu diễn; + Xây dựng kế hoạch tổ chức “Tuần sinh hoạt công dân – HSSV”, gặp mặt tân HSSV, kế hoạch tổ chức báo cáo thời sự, các hoạt động tuyên truyền phổ biến pháp luật cho người học; + Xây dựng kế hoạch công tác tổ chức khám sức khỏe HSSV; + Theo dõi, tổ chức các hoạt động của Ban cán sự các lớp; Kiểm tra HCGD Giảng đường. + Triển khai khảo sát GV (XD kế hoạch, tổ chức thực hiện, báo cáo) - Phối hợp với thành viên khác thực hiện các nhiệm vụ của phòng và nhiệm vụ do Trưởng phòng phân công. + Lưu trữ hồ sơ công văn bản đến – đi của phòng – trường theo hệ thống (Làm văn bản, tổng hợp văn bản, giao và nhận công văn đi, công văn đến); + Lập danh sách và quản lý HSSV nội, ngoại trú đầu năm học theo lớp và cập nhật thông tin theo tháng, lập danh sách theo địa bàn Phường, Xã đầu năm học. Thường xuyên cập nhật việc HSSV thay đổi chỗ ở và thông tin liên lạc. + Phối hợp quản lý và cấp phát thẻ người học; An ninh trường học, nếp sống văn hóa; Sinh viên tự quản; Theo dõi, giáo dục người học cá biệt; Chuẩn bị điều kiện sinh hoạt lớp hàng tháng; Đánh giá công tác HSSV; - Phối hợp triển khai phong trào VHVN, TDTT, truyền thông, lễ, hội; Công tác nội, ngoại trú theo phân công; chụp ảnh tư liệu; - Theo dõi sinh hoạt lớp hàng tháng, nắm bắt tình hình tư tưởng người học, hỗ trợ, tư vấn HSSVHV của các đơn vị. - Phối hợp thực hiện công tác đánh giá kết quả rèn luyện của HSSV hàng tháng, học kỳ, năm học. - Phối hợp thực hiện mảng âm thanh của hội trường theo kế hoạch cụ thể của Nhà trường - Phối hợp với thành viên khác thực hiện các nhiệm vụ do Trưởng phòng phân công | Thay thế/phối hợp: Nguyễn Thanh Tâm, Nguyến Thị Bích Hồng |
